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关于双福校区学生活动室内场地使用申请的通知
日期:2019年12月25日 22:37 作者:双福校区管委会 来源:双福校区管委会  点击:[]

根据学校2018年6月“双福校区致远楼、体育馆设备配置及运行管理研讨会”会议精神,按照双福校区2019年第一次党政联席会会议要求,双福校区管委会管理的所有会议场所及其设施设备自2019年1月起交由后勤总公司双福分公司管理。根据分工安排,双福校区管委会负责会议场所的使用审批和安保措施,后勤双福分公司负责会议场所的管理、调配,设施设备维修维护、操作及会务服务。为了更好地服务广大师生,现将审批和使用流程通知如下:

1.室内场地包括:学生活动中心二楼学术报告厅(容纳750人)、致远楼报告厅(容纳320人)、A01127学术交流中心(容纳150人)等会议场所。

2.申请使用流程:在重庆交通大学双福校区网站“文件下载”栏下载《双福校区教学及学生活动室内场地使用申请表 》(见附表)并按照要求填写。

3.注意事项:

①使用单位负责人意见栏需使用单位负责人签字并盖章(学生组织或社团使用需其上级管理部门负责人签字盖章),然后交由双福校区管委会安保办(德园2舍侧门2-106室)和综合办(学生活动中心512室)审批。

②申请表一式两份,签字盖章完成后需提前3-5个工作日提交到后勤双福分公司办公室(德园15舍1楼进门向左第2间办公室,电话63430111)和物管部(公共教学楼A01-113办公室,电话63430112)。

③申请表提交完成后请于活动举行前一天联系后勤双福分公司管理人员:

王杰老师:18502389776;王舸老师13452007445。

重庆交通大学双福校区教学及学生活动室内场地使用申请表

(详情请见下方链接)

重庆交通大学双福校区教学及学生活动室内场地使用申请表.doc 

 


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